文檔管理
文檔管理
為企業提供文檔管理解決方案
數據就是企業的生產力。但是，大多數公司都在為企業數據出現的各種狀況焦頭爛額、不知所措：文件只存放在員工電腦，沒有統一的管理和備份；員工離職如何實現文件不發生惡意損毀或泄露；文件數量巨大，沒法快速定位所需文件；同一個文件有四五個不同版本，沒法準確地分辨和使用……
我們的文檔管理方案為企業搭建功能強大的文件數據存儲共享平臺，一站式滿足文件存儲與管理、協同分享、移動辦公等不同的業務需求。打造安全、高效、便捷的文件使用環境，幫助企業節省運營成本，優化管理流程，提升業務處理效率。
集中存儲
- 把分散的文件集中存儲在企業指定的服務器中，實現知識的積累和傳承
- 業內具備PB級（1PB=1024TB）海量文件集群管理能力的軟件供應商
- 存儲在服務器上的文件都可以采用加密存儲，保護企業數據安全
全文檢索
- 企業級搜索引擎，支持智能關鍵詞全文檢索，快速查找所需的文件
權限管理
- 支持分級授權，支持對授權行為進行監督，避免權限失控
- 既支持對單個文件進行授權，也支持對單個用戶進行授權
- 支持權限類型任意組合或拆分，滿足企業權限管理需求
- 支持權限黑/白名單/繼承/部分繼承/不繼承權限機制等，滿足各種特殊需求
- 管理人員能夠非常方便、快捷的進行權限配置相關操作
- 清晰羅列所有文件夾或文件上的用戶相關權限，讓企業權限一目了然
版本管理
- 顯示當前最新版本，支持版本之間進行差異對比
- 版本被覆蓋或者刪除后仍可恢復
- 版本信息一目了然，保存文件歷史版本，可隨時查看、還原和下載
- 具備鎖定/解鎖機制，避免修改沖突，同時不影響其他用戶使用
在線預覽
- 支持辦公文件和圖片文件等各類文件的在線預覽
- 圖片預覽支持圖片的放大、縮小、旋轉預覽
- 支持mp3、mp4、avi、wma、flv等流媒體格式文件的在線播放
- 支持AutoCAD、pro/e、SolidWorks等200多種工程圖紙格式的在線預覽
協同與分享
移動辦公
- 移動端（支持IOS和Android）文件實時同步，滿足隨時隨地的辦公需要
- 移動端實現高頻功能，包括文件管理、在線預覽、協作辦公等
- 實時消息，移動端實時獲取系統內消息，重要消息不錯過
- 與微信企業號無縫對接，無需下載APP即可實現移動端功能
知識分類
- 隨心為文件（夾）添加標簽、狀態，便于對文件進行歸類和檢索
- 支持同一份文件隸屬不同目錄和分類，方便從不同維度查閱和檢索
日志報表
- 系統內所有用戶的文件操作記錄和管理日志都會被詳細記錄，可隨時查閱
- 可視化圖形報表實時顯示各部門文件上傳比例和企業文件增長情況
個人網盤
- 企業級個人網盤存儲服務，可以非常方便進行共享、外發、流程審批等操作
- 便捷的個人桌面，在系統個人桌面中可以快速查看與自己相關的文件或流程
備份與恢復
- 支持文件自動備份、廣域網異地備份、備份日志報表和一鍵快速恢復等
- 所刪除的文件和版本可以找回，有效防止誤刪除和惡意刪除等風險
保護企業的核心數據資產
- 嚴謹的權限體系，文件只被許可的用戶使用
- 全過程的保護機制，文檔只讀預覽、修改版本、刪除恢復
- 日志審計功能，文件的任何操作都可追溯
企業知識財富能延續下去
- 海量存儲，集中管理企業的文件類知識資產
- 系統內文件不丟失，歷史文件隨時查閱使用
- 文件無縫交接，知識不斷層，延續企業知識體系
- 快速的文件引擎，節約90%的文件傳遞和查找時間
移動辦公讓工作續航
- 支持iOS、Android移動平臺
- 連接企業微信號，無需安裝
- 隨時隨地，簡單便捷，給您移動辦公上佳體驗
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